Datenschutz

"Arpol" verpflichtet sich zur Einhaltung der spanischen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und garantiert die vollständige Einhaltung der festgelegten Verpflichtungen sowie die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April und im Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPD und GDD, im Folgenden LOPD) festgelegt sind.

In Übereinstimmung mit diesen Vorschriften informieren wir Sie darüber, dass die Nutzung unserer Website die Angabe bestimmter personenbezogener Daten über Kontaktformulare oder das Versenden von E-Mails erfordern kann und dass diese von "Arpol", dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, verarbeitet werden, dessen Daten sind:

- Firmenname: Uniones Arpol, S.A.
- CIF: A08423311
- Eingetragener Sitz: Carrer Rosa Dels Vents, 17-23, Pol. Ind. La Suïssa – 08338, Premià de Dalt, Barcelona, España
- Telefon: 938 284 505
- E-Mail: arpol@arpol.com

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen: Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, NIF/NIE... Wenn ein Nutzer unsere Website besucht, werden außerdem bestimmte Informationen aus technischen Gründen automatisch gespeichert, z. B. die von Ihrem Internet-Zugangsanbieter zugewiesene IP-Adresse.

"Arpol" ist als Inhaber der Datenverarbeitung verpflichtet, die Nutzer seiner Website über die Erhebung personenbezogener Daten zu informieren, die entweder per E-Mail oder durch Ausfüllen der auf der Website enthaltenen Formulare erfolgen kann.

Es werden nur die Daten erhoben, die erforderlich sind, um die vertraglich vereinbarte Dienstleistung zu erbringen oder um auf die vom Nutzer gestellten Informationsanfragen angemessen reagieren zu können. Bei den erhobenen Daten handelt es sich um identifizierende Daten, die einem angemessenen Minimum entsprechen, um die ausgeübte Tätigkeit durchführen zu können. Insbesondere werden zu keinem Zeitpunkt besonders geschützte Daten erhoben. Die Daten werden unter keinen Umständen für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, verwendet.

Kontaktformulare/E-Mail

Verwendungszweck: Zur Beantwortung Ihrer über unser(e) Kontaktformular(e) gestellten Informationsanfragen.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage, die diese Behandlung legitimiert, ist die Zustimmung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann.

Übertragung von Daten: Die personenbezogenen Daten werden über Server verarbeitet, die von Netdriver, verwaltet werden, die als Auftragsverarbeiter gilt.

Anmeldeformulare für die Mailingliste (Newsletter)

Verwendungszweck: Versenden von Mitteilungen, auch kommerzieller Art, die für die Nutzer von Interesse sind, entsprechend dem Thema des Webs. Wie von der LSSICE festgelegt, verpflichtet sich "Arpol", keine kommerziellen Mitteilungen zu versenden, ohne sie als solche zu kennzeichnen. In diesem Sinne werden die Informationen, die den Kunden zur Aufrechterhaltung des bestehenden Vertragsverhältnisses, sofern ein solches besteht, übermittelt werden, nicht als kommerzielle Kommunikation betrachtet.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann.

Übertragung von Daten: Die personenbezogenen Daten werden über Server verarbeitet, die von Mailchimp verwaltet werden, das als Auftragsverarbeiter gilt.

Minderjährige

Nur Personen, die älter als 14 Jahre sind, können auf dieser Website personenbezogene Daten angeben. Wie von der LOPD und GDD vorgeschrieben, ist im Falle von Minderjährigen unter 14 Jahren die Zustimmung der Eltern oder des Vormunds eine zwingende Voraussetzung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Außerdem dürfen nur Personen über 18 Jahren unsere Dienste nutzen. Bei Minderjährigen unter 18 Jahren ist die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten eine zwingende Voraussetzung für die Erbringung der angebotenen Dienste, es sei denn, der Minderjährige ist mündig oder geschäftsfähig.

Sicherheitsmaßnahmen

Die Nutzer der Website "Arpol" werden darüber informiert, dass wir die uns zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl von Daten zu verhindern und somit die Vertraulichkeit, die Integrität und die Qualität der darin enthaltenen Informationen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze zu gewährleisten. Die in den Formularen erhobenen personenbezogenen Daten werden nur von "Arpol"-Personal oder benannten Auftragsverarbeiter verarbeitet.

Die "Arpol"-Website verfügt außerdem über eine SSL-Verschlüsselung, die es dem Nutzer ermöglicht, seine persönlichen Daten über die Kontakt- oder Anmeldeformulare auf der Website sicher zu übermitteln.

Wahrheitsgehalt der Daten

Der Nutzer erklärt, dass alle von ihm angegebenen Daten wahrheitsgetreu und richtig sind und verpflichtet sich, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Der Nutzer ist für die Richtigkeit seiner Daten verantwortlich und haftet allein für alle Streitigkeiten oder Rechtsstreitigkeiten, die sich aus der Unrichtigkeit dieser Daten ergeben können. Damit wir Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand halten können, ist es wichtig, dass Sie "Arpol" über alle Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren.

Übermittlung von Daten

"Arpol" wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben oder übermitteln, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung unbedingt erforderlich ist. Im Einzelnen können die Daten übermittelt werden an:

- Technologie- oder IT-Dienstleister
- Anbieter von Zahlungsdiensten
- Kurier- und Paketzustelldienste
- Dritte oder Vermittler, die als Dienstleister in unserem eigenen Namen tätig sind (Agentur, Beratung...).

Die Übermittlung der Daten erfolgt unter strengster Geheimhaltung und unter Anwendung der erforderlichen Maßnahmen, wie z. B. der Unterzeichnung von Vertraulichkeitsverträgen oder der Einhaltung der auf den jeweiligen Websites festgelegten Datenschutzbestimmungen. Der Nutzer kann die Übermittlung seiner Daten an die Auftragsverarbeiter durch einen schriftlichen Antrag auf einem der oben genannten Wege ablehnen.

Darüber hinaus können die Daten des Kunden in den Fällen, in denen dies erforderlich ist, an bestimmte Stellen weitergegeben werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen: Spanische Steuerbehörde, Arbeitsaufsichtsbehörde usw.

Ausübung der Nutzerrechte

Die LOPD und die RGPD geben den Betroffenen die Möglichkeit, eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auszuüben. Um dies zu tun, muss der Benutzer uns unter Vorlage eines Identitätsnachweises (Personalausweis oder Reisepass) per E-Mail an arpol@arpol.com oder schriftlich an die in unseren rechtlichen Hinweisen angegebene Adresse kontaktieren. Diese Mitteilung muss folgende Angaben enthalten: Vor- und Nachname des Nutzers, Zweck der Anfrage, Adresse und unterstützende Daten.

Die Ausübung der Rechte muss vom Nutzer selbst vorgenommen werden. Sie können jedoch von einer Person ausgeübt werden, die als gesetzlicher Vertreter des Nutzers bevollmächtigt ist und die Unterlagen vorlegt, die eine solche Vertretung bestätigen.

Der Nutzer kann die Ausübung der folgenden Rechte beantragen:

- Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, d.h. das Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob die eigenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, den Zweck der gegebenenfalls durchgeführten Verarbeitung sowie die verfügbaren Informationen über die Herkunft dieser Daten und die erfolgten oder geplanten Mitteilungen dieser Daten.

- Das Recht, die Berichtigung von unrichtigen oder ungenauen personenbezogenen Daten oder die Löschung von Daten zu verlangen, die sich als unangemessen oder übertrieben erweisen.

- Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen; in diesem Fall werden nur die Daten, die für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen unbedingt erforderlich sind, von "Arpol" gespeichert.

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Es handelt sich um das Recht der betroffenen Person, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verweigern oder die Verarbeitung einzustellen, wenn die Einwilligung der betroffenen Person für die Verarbeitung nicht erforderlich ist, oder wenn es sich um Akten zu kommerziellen Zwecken oder um Entscheidungen handelt, die die betroffene Person betreffen und ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung ihrer Daten beruhen, es sei denn, die Daten müssen aus legitimen Gründen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung etwaiger Ansprüche weiter verarbeitet werden.

- Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten von einem anderen Unternehmen verarbeitet werden, wird "Arpol" Ihnen die Übertragbarkeit Ihrer Daten in einem exportierbaren Format ermöglichen.

Wurde die Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt, so hat der Nutzer das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird.

Wir verpflichten uns, alle diese Rechte innerhalb der gesetzlichen Höchstfrist (1 Monat) zu erfüllen.

Wenn ein Nutzer der Meinung ist, dass es ein Problem mit der Art und Weise gibt, wie "Arpol" mit seinen Daten umgeht, kann er sich mit seinen Beschwerden an den Sicherheitsbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, wobei im Falle Spaniens die spanische Datenschutzbehörde angegeben wird.

Speicherung von Daten

Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die das Kontaktformular verwenden oder uns eine E-Mail mit der Bitte um Informationen schicken, werden so lange verarbeitet, wie es für die Beantwortung der Informationsanfrage unbedingt erforderlich ist, oder bis die erteilte Zustimmung widerrufen wird.

Die personenbezogenen Daten der Kunden werden bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten entspricht dem erforderlichen Minimum und kann bis zu folgenden Zeiträumen aufbewahrt werden:

• 4 Jahre: Gesetz über Straftaten und Sanktionen in der Sozialordnung (Verpflichtungen in Bezug auf Zugehörigkeit, An- und Abmeldungen, Beiträge, Lohnzahlungen...); Art. 66 ff. des Allgemeinen Steuergesetzes (Buchführung...)

• 5 Jahre: Art. 1964 Zivilgesetzbuch (persönliche Klagen ohne besondere zeitliche Begrenzung).

• 6 Jahre: Art. 30 des Handelsgesetzbuchs (Geschäftsbücher, Rechnungen...)

• 10 Jahre: Art. 25 Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing Act).

• Keine zeitliche Begrenzung: aufgeschlüsselte und anonymisierte Daten.

Die Daten der Nutzer, die sich für den Newsletter anmelden, werden ihrerseits auf unbestimmte Zeit gespeichert, bis die erteilte Einwilligung widerrufen wird.

Im Falle der Datenverarbeitung von Bewerbern (Lebenslauf) darf "Arpol" deren Lebenslauf maximal zwei Jahre lang aufbewahren, um ihn in künftige Ausschreibungen einzubeziehen, es sei denn, der Bewerber erklärt etwas anderes.

Soziale Medien

"Arpol" hat ein Profil in einigen der wichtigsten sozialen Netzwerke im Internet (LinkedIn, YouTube, Vimeo) und erkennt sich in jedem Fall als Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten seiner Follower, Fans, Abonnenten, Kommentatoren und anderer von "Arpol" veröffentlichter Nutzerprofile (im Folgenden Follower) an.

Der Zweck der Datenverarbeitung durch "Arpol" ist, soweit nicht gesetzlich verboten, die Information seiner Anhänger über seine Aktivitäten und Angebote, mit allen Mitteln, die das soziale Netzwerk erlaubt, sowie die Bereitstellung eines personalisierten Kundendienstes. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen, die jederzeit widerrufen werden kann.

In keinem Fall wird "Arpol" Daten aus den sozialen Netzwerken extrahieren, es sei denn, die Zustimmung des Nutzers wird ausdrücklich und spezifisch zu diesem Zweck eingeholt (z. B. für die Durchführung eines Wettbewerbs).

Internationale Datenübertragungen

"Arpol“ nutzt die elektronischen Kommunikations von Mailchimp, das seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat. Mit dieser Einrichtung wurden von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln unterzeichnet, um ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den in der DSGVO festgelegten Kriterien zu gewährleisten.

Mit der Annahme der vorliegenden Datenschutzpolitik erteilt der Nutzer ausdrücklich und unmissverständlich seine Zustimmung zur internationalen Übermittlung seiner personenbezogenen Daten an diesen/diese Dienstleister.

Personalauswahl

Der Bewerber, der elektronische Mitteilungen an "Arpol" sendet, mit dem Ziel, auf die Prozesse der Personalauswahl des Verantwortlichen zuzugreifen, ermächtigt uns, die gesendeten Dokumente (z.B. den Lebenslauf), alle Inhalte, die direkt durch Internet-Suchmaschinen (z.B. Google) zugänglich sind, die Profile, die in professionellen sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn) unterhalten werden, die in den Eingangstests erhaltenen Daten und die Informationen, die im Vorstellungsgespräch enthüllt werden, mit dem Ziel zu analysieren, seine Kandidatur zu bewerten und in der Lage zu sein, in seinem Fall, ihm eine Arbeitsstelle anzubieten. Für den Fall, dass der Kandidat nicht ausgewählt wird, kann "Arpol" Ihren Lebenslauf maximal zwei Jahre lang aufbewahren, um ihn bei künftigen Ausschreibungen zu berücksichtigen, sofern der Kandidat nichts anderes angibt. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen, die jederzeit widerrufen werden kann.

Vertraulichkeit

Die vom Nutzer zur Verfügung gestellten Informationen sind in jedem Fall vertraulich zu behandeln und dürfen nicht für andere als die hier beschriebenen Zwecke verwendet werden. "ARPOL" verpflichtet sich, keine Informationen über die Ansprüche des Nutzers, die Gründe für die in Anspruch genommene Beratung oder die Dauer der Beziehung zum Nutzer preiszugeben oder zu offenbaren.

Gültigkeit

Die vorliegende Datenschutzpolitik wurde von ExpertosLOPD®, einem Unternehmen für Datenschutz, mit Stand vom 24. November 2021 erstellt und kann sich je nach Änderungen der Vorschriften und der Rechtsprechung ändern. Es liegt in der Verantwortung des Inhabers der Daten, das aktualisierte Dokument zu lesen, um seine Rechte und Pflichten jederzeit zu kennen.